レポスム プライバシーポリシー

運営者：CryptoSystems

お問い合わせ：support@crypto-systems.jp

施行日：2026年11月3日

取得する情報と目的

レポスムは、写真、音声、文字メモ、案件・顧客情報、報告書、タスク、発行者設定を、利用者の入力により取得します。

位置情報は「現在地を記録」「現在地で更新」を選んだ場合だけ取得します。座標・取得日時・測位精度を報告書とPDFに保存します。不要になった場合は「位置情報を外す」で報告書から除外できます。自動追跡は行いません。

これらは現場記録、報告書の作成・共有、タスク管理のために使用します。

Appleでログインした場合は、Appleが発行する利用者識別子を認証に使用します。Appleに氏名・メールアドレスの提供を要求しません。

購読の検証には、Appleの取引識別子・商品・有効期限・購読状態を使用します。無料利用枠と不正利用防止のため、生成の識別子・日時・利用回数を管理します。

広告やアプリをまたぐ行動追跡は行いません。

端末内の保存

写真・音声・報告書などの記録は、端末のアプリ専用領域に保存します。ログイン情報はOSの安全な保存領域に保存します。端末の設定により、OSのバックアップへ記録が含まれる場合があります。

OpenAIによる生成

利用開始時に同意いただく利用規約に基づき、利用者が「AIで報告書を作成」を実行したときに、写真・音声・文字メモ・案件名・業種・記録日を、レポスムのサーバーを通じてOpenAIへ送信します。

会社名・担当者名・顧客・住所・位置座標の専用項目は生成リクエストに含めません。ただし、写真・音声・文字メモそのものに含まれる情報は送信されます。

手動で報告書を作成する場合は送信しません。

レポスムのサーバーは、生成に使った写真・音声・メモと生成結果を保存しません。Cloudflare Workersで一時的に処理し、結果を端末へ返します。

OpenAIへの生成リクエストには保存しない指定（store: false）を付けています。ただし、OpenAIは不正利用の監視などのため、同社のポリシーに定める期間、送信内容を保持する場合があります。詳しくはOpenAIのAPIデータ取扱いをご覧ください。

アカウント情報の保存

クラウドへの記録バックアップは提供しません。認証・購入・利用回数の管理には、SupabaseのPostgreSQLを使用します。

Apple識別子とセッションはハッシュ化します。ログインのセッションは30日で失効します。

生成の要求ID・状態・日時は、二重処理を防ぐため90日間保持します。生成内容は含みません。

不正利用防止のため、接続元IPアドレスをハッシュ化して15分間の回数制限に使い、期限後の定期処理で削除します。

共有と外部サービス

PDFは、利用者が選択した共有先アプリへ渡します。共有先での取扱いは、そのサービスの規約・設定に従います。

次の事業者に処理を委託しています。

各事業者の基盤上での保持は、それぞれの規約・ポリシーに従います。

外国にある事業者への提供

上記の委託先はいずれも米国の事業者で、情報は米国その他の国で処理される場合があります。米国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご覧ください。

運営者は、各委託先の規約・データ取扱方針を確認したうえで、送信する情報を必要な範囲に限っています。

削除と保管

設定からAppleで再認証して、アカウントを削除できます。アカウント削除では、サーバーのアカウント情報・購読との紐づけ・セッションを削除し、Appleの認証連携を失効させます。

無料枠の不正なリセットを防ぐため、削除後も、元に戻せない形式に変換した識別子と当月の利用回数だけを、その月の終わりまで保持します。この目的で記録本文・写真・音声を保持することはありません。

運営者は、データベースのバックアップを別途作成していません。

端末内の記録は、iOSの設定で「Appを削除」を選ぶと消去されます。「Appを取り除く」では記録が残ります。ログイン情報を消去するには、先にログアウトしてください。共有したPDFやOSのバックアップは、それぞれの保存先で管理してください。

アプリやアカウントを削除しても、Appleの購読は自動的に解約されません。Appleのサブスクリプション管理から停止してください。

お問い合わせと変更

情報の取扱いに関するお問い合わせ・開示等のご請求は、上記のメールアドレスへご連絡ください。

内容を変更する場合は本ページを更新します。同意が必要な変更は、アプリ内で確認します。